4月20日，财务部在北区财务部办公室召开学院转设财务专项工作动员会，会议由财务部主任刘松主持，财务部全体工作人员参加了会议。

    会上，刘主任首先对学院召开的教学科研设备仪器盘点部署工作会议精神进行了传达，并对接下来财务部整体工作进行了安排和布置。他强调，在涉及教学科研设备仪器设备的财务单据和凭证，均需要按照相关要求进行存档，凭证量大，时间跨度长，大家要认真细致，保质保量完成该项工作。 

    随后，部门根据实际情况，分为五个小组进行相关资料的整理和存档。