为确保迎新工作全面顺利进行，10月8日，商学院在西办120召开了迎新工作落实会，本次会议由学工秘书周俊蓉主持，商学院党总支书记、学生工作负责人曾玉珊，党团组织委员周思嘉及全体辅导员参加了此次会议。

    会议中，首先周俊蓉就此次迎新工作各项安排及进度进行了总结汇报，就迎新场地布置、工作点人员安排、迎新志愿者安排、新生教育等事项带领与会人员进行了逐条梳理；随后，周思嘉就迎新工作所用设备及时间、场地分布安排进行了汇报，并就可能出现的突发情况进行了分析及预测，以让辅导员做好全面准备工作；最后，曾玉珊从新生入校、报到、身份确认、档案提交、宿舍分配、学生寝室安排及入住等整体流程进行了逐项梳理及人员安排确认，同时对场地布置、材料准备及入场情况、物质准备等进行了核实，曾玉珊强调全体辅导员一定要以充足的耐心、细心、爱心，充备的事件处理技能，快速的应变能力做好此次迎新工作，以最大努力让2020级新生感受到最大的温暖力。

    此次会议，让每位与会辅导员清楚了自身工作职责及重点，为迎新工作顺利开展奠定了基础，辅导员纷纷表示，将打起十二分精神，以满满的温暖与爱迎接2020级新生。