一、组织简介
大学生综合素质导航总站隶属校团委,负责全校学生“百叶计划”的统筹、协调、实施、推进。各分院分别成立“大学生综合素质导航分站”,挂靠各分团委,具体负责“百叶计划”的统筹、 实施、推进,导航分站站长由各分团委书记担任。分站工作由各分院团委具体负责,各班级设立 综合素质督导员,负责落实、监督和实施班级“百叶计划”的开展。
二、组织结构
导航总站下设立三个部门: 督察审核部:主要对学院分站各方面的考核,每学期根据相关材料对全校活动,各学院分站,个人进行评优考核并公示,对全校活动进行现场审核并评分,作为参考数据为申报活动工作等做准 备,并对活动结束负责扫码工作,负责全校补考活动的相关考核。
信息管理部:负责收集整理全校相关活动信息,发布于百叶计划 APP上,并对全校活动进行监督 管理。负责每学年全校活动的汇总以及不定期单独申报的活动审核并汇总在课表里,负责百叶计 划问卷调查,问题收集,负责每月各学院分站的月统,负责将百叶计划的学分录入教务系统,对 百叶计划系统相关数据的筛选录入等后台操作,负责全校补考活动的通知消息和补考情况公示。
策划组织部:负责与各学院大学生综合素质导航分站联动,组建联络群,组织分站联动会,全校 学生组织交流,组织全校各班素质督导员的培训活动,以及后续所需要的会议等活动。负责百叶计划微信公众号和微博的运营。负责策划全校补考活动组织参加。
三、重点工作及活动
1.第二身份:
(1)每学年对新一届学生进行百叶计划第二身份进行录入后台,在学校各组织招新结束后一周与各学院分站对接,按照后台导入模板进行新一届的第二身份进行统计并上交导航总站,并收集各组织人员名单进行核对筛查,最终进行后台录入。(详情见每学年第二身份下文) (2)每学年会有很多因为没有加入组织或不符合导致没有第二身份的同学以及因为个人原因导致 第二省份冻结的同学,新一学年组织志愿者活动进行重新加入。
2.活动申请:
旧活动:活动主办方需要向大学生综合素质导航总站信息管理部提供举办活动的电子表格和纸质表格。导航总站信息管理部将对电子表格的内容进行审核批准,审核通过的电子表格要进行记录存档,然后与大学生综合素质导航总站的督察审核部门的督场人员进行协调沟通,安排督场事宜, 并与信息管理部后台活动管理人员协调沟通在百叶计划 APP 上发布活动;未通过的活动则打回, 提交人员可进行修改再次提交(一般是表格格式内容等可修改问题)或者拒绝接受。 原则上, 新活动第一年是不加分。最后打印签字或盖章交到值班室。
3.活动审核:
院级活动主办方需要向大学生综合素质导航总站提交活动,等待信息管理部确认信息确认无误后 通过即可举办活动,校级活动主办方需要向大学生综合素质导航总站提供活动信息,等待审核后,信息管理部门进行发布即可举办活动。
4.活动考核:
活动现场由督察审核部部长带干事一同对活动进行考核,先由活动方负责人签字,再根据活动现 场进行拍照考核,考核内容包括:活动目的、活动现场(时效性、实践性、现场布置、现场氛围、 组织人员、现场纪律、整体印象)、活动总结:整体分数必须达到60分以上才能达标,达标分 数也会在每月联络会和微信公众号进行公示,未达标活动,会告知活动方原因和视频照片,并移除百叶计划课表。
5.活动加分
(1)由各二级学院分站与院级各职能部门将活动发布在百叶计划APP上,学生在APP上参与报名, 报名前详细阅读活动详情,仔细看清楚报名通道参赛人员和观众的区别,报错活动后,应及时取消,过时未取消、未参加,则算缺席活动。学生在相应活动结束后,当场进行扫码加分并确认积 分是否到账,三个工作日后不予追加。
(2)有时将会采用现场签到签退表的方式进行手动加分,参加活动的同学需要将学号、姓名、院系 填写清楚、字迹清析,然后总站进行手动加分(因个人原因字迹不工整、学号姓名错误潦草导致 无法正常加分责任自负)。
(3)参加活动的同学必须先在百叶计划 APP 上报名,同时保存好活动二维码截图,然后准时参加活 动并完成活动要求,活动结束后在指定人员处进行扫码或者登记签到签退表。
(4)整个活动活动方工作人员不得加分。
6.加分遗漏申请:
(1)确认加分遗漏,一切以百叶计划 APP 上为准,科成助手将不予理会;
(2)连接校园网,打开百叶计划 app;
(3)点击右下角“我的”
(4)点击中间“我要加分”,进入“申请加分”
(5)输入加分申请理由,并提供相关照片、证件或证明 加分理由:1具体活动的名称2该活动的加分板块和分数3未加分的原因 上传图片:该活动报名时截图,加分名单上有你的姓名
(6)确认信息无误后点击提交,之后静待加分
(7)每周将在星期五固定处理
7.活动留言:
(1)百叶计划APP留言审核批准通过,根据不同的问题类型按照模板进行标准的回复,对于追加留 言的再次审核处理。
(2)QQ 咨询反馈,根据不同问题类型根据不同的问题类型按照模板进行标准的回复。 3.科助不是学校官方 APP,一切留言加分不作任何处理。
8.活动消缺席:
(1)主办方提交的消缺席表格要有活动名称、活动时间、活动板块分数等基本信息内容;
(2)在后台找到“活动管理”搜索该活动,点击“查找”,根据活动名称和活动时间点击查看,当 页面跳转后,点击“活动列表”,找到与表格中重复的人,将缺席状态改为已验证。
(3)将后台表格中缺席人员复制到交的表格中,确定无此人。
9.活动公示(推文):
(1)由策划组织部每周对活动内容统计公示于微信公众号(还需与百叶青年微信公众号对接发布。
(2)活动提前宣传也会在 QQ 进行。
10.分站宣讲会考核:
每月各学院需要进行《百叶计划》宣讲会,会由对接各学院导航总站部长去现场考核,考核分数 反馈并公示(详情考核内容见分站考核下文)。
11.百叶计划补考:
由导航总站督察审核部联动各学院导航分站组织应届毕业生百叶计划不达标同学进行百叶计划 补考工作(详情见每学年毕业生“百叶计划”课程补考的通知)。
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